Folgende Maßnahmen ergreifen wir, um Sicherheit und Integrität Ihrer Daten sicherzustellen:

Jährliche Auditierung

Unsere Maßnahmen werden jährlich durch unseren externen Datenschutzbeauftragten im Sinne der Vorschriften der DSGVO auditiert.

Verwaltung entlasten

Wir erstellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie zentrale Teile der Datenschutzfolgeabschätzung und entlasten damit Ihre Verwaltung. Eine mögliche Datenschutzerklärung für Ihre Instanz ist bereits integriert.

Gut geschultes Team

Alle Kommunenfunk-Mitarbeitende sind zum Thema Datenschutz geschult und erweitern ihr Wissen durch regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen.

Nur ausgewählter Zugriff

Der Zugriff auf die Daten ist nur für ausgewählte Mitarbeitende möglich. Ein Zugriffsprotokoll wird laufend geführt.

Tägliche Datensicherung

Täglich wird eine Datensicherung auf einem separaten Server erstellt.

Abgesicherter Serverraum

Der Serverraum ist physikalisch durch verschlossene Türen gesichert. Sämtliche Zufahrten, Eingänge und Serverräume sind videoüberwacht.

Kontinuierliche Sicherheitsupdates

Zum Schutz vor Schadsoftware und Hackerangriffen kommt gängige und stets aktuelle Schutzsoftware zum Einsatz.

Brandfrüherkennungssystem

Ein modernes Brandfrüherkennungssystem ist direkt mit der Brandmeldezentrale der örtlichen Feuerwehr verbunden.

Keine Zusammenführung von Daten

Gespeicherte Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt um z. B. aktives Datamining zu betreiben.

Sichere Stromversorgung

Die unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) wird durch eine 15-minütige Batteriekapazität und Notstrom-Dieselaggregate garantiert.

Datensicherung in Deutschland

Alle Daten werden pro Kunde getrennt auf einem zentralen Server in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert.

Sichere Datenübertragung

Die Datenübertragung zwischen ihrem Browser und unserem Server ist gesichert durch SSL/TLS.

Externer Datenschutzbeauftragter

RA Kai Schützle ist seit Januar 2013 der externe Datenschutzbeauftragte der mecodia GmbH. In seiner Funktion als Datenschutzbeauftragter berät RA Schützle mecodia fortlaufend hinsichtlich der Einhaltung des Datenschutzes und der Datensicherheit. Regelmäßig finden strenge Auditierungen des betrieblichen Datenschutzes sowie Weiterbildungen aller Mitarbeiter statt. Durch die fachliche Kompetenz und langjährige Expertise von RA Schützle kann mecodia einen durchgehend qualitativ hochwertigen und den rechtlichen Maßgaben entsprechenden Datenschutz bieten.

RA Kai Schützle ist seit Januar 2013 der externe Datenschutzbeauftragte der mecodia GmbH. In seiner Funktion als Datenschutzbeauftragter berät RA Schützle mecodia fortlaufend hinsichtlich aller einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Regelmäßig finden strenge Auditierungen des Datenschutzes sowie Weiterbildungen aller Mitarbeiter statt. Durch die fachliche Kompetenz und langjährige Expertise von RA Schützle kann mecodia einen durchgehend qualitativ hochwertigen und den rechtlichen Maßgaben entsprechenden Datenschutz bieten.

Kai Schützle | Fachanwalt für IT-Recht

Zertifizierter Datenschutzbeauftragter DSB-TÜV
Zertifizierter Datenschutzauditor DSA-TÜV

Schützle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Gutbrodweg 6/3
74074 Heilbronn
http://www.ra-schuetzle.de

Für die Kommunikation mit dem Bürger mit Kommunenfunk werden viele sensible, personenbezogene Daten im System hinterlegt und verarbeitet. Wir sind uns der enormen Verantwortung im Hinblick auf den Datenschutz bewusst.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit per E-Mail unter datenschutz@kommunenfunk.de an unsere Mitarbeiter wenden.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 07127 / 570 191-0.